Unidad 1: Introducción a la gestión de proyectos

Definición de Proyecto

El termino Proyecto pese a ser de uso común, puede tomar significados diferentes y no siempre se emplea en el mismo sentido. La palabra proviene del latín proiectus, que a su vez deriva de proiicere, que significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante. De aquí que entre sus aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema, programa o plan que se hace antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa. Un proyecto es una intervención deliberada y planificada por parte de una persona o ente que desea generar cambios favorables en una situación determinada. Es el conjunto de actividades concretas, interrelaciones y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute, PMI), los procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente utilizado para controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo de software.

Fases de la Gestión de Proyectos

Existen diversos enfoques de la gestión de las actividades del proyecto, incluyendo agilidad, enfoque interactivo, incremental y progresivo. Independientemente del método empleado, la consideración cuidadosa debe darse en torno a aclarar los objetivos del proyecto, y sobre todo, las funciones y responsabilidades de todos los participantes e interesados.

Un enfoque gradual tradicional identifica una secuencia de pasos para que el proyecto sea completado. Se pueden distinguir 5 componentes de un proyecto:

1. Iniciación
2. La planificación del proyecto o la etapa de diseño
3. La ejecución del proyecto o fase de producción
4. Seguimiento y control del proyecto
5. Etapa de fiscalización del proyecto

Planificación de proyectos:

Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo. La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de proyectos. El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con las condiciones exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos. Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.

La planificación enfoca su atención en las metas del proyecto, riesgos potenciales y problemas que puedan interferir con el cumplimiento de esas metas.

Propuesta:

La propuesta, memoria u oferta es la respuesta del proveedor externo a la petición que le hace el cliente. Si es un trabajo de un grupo formado dentro de la organización, el contenido es muy similar y puede dominarse memoria del proyecto o de otras maneras. Para la preparación de la propuesta, el grupo que la prepara debe revisar las especificaciones elaboradas por el cliente y celebrar reuniones con representantes de la organización, al menos de tres áreas: la parte administrativa y legal; la parte que encarga o administra el encargado del proyecto, y algunos usuarios clave. La propuesta debe ser dirigida por el jefe de proyecto que es el que asume la dirección del trabajo y que tenga una dotación adecuada de tiempo y recursos.

Selección y Evaluación de personal:

Selección:

Este servicio se refiere al proceso de elegir al personal que cuente con las competencias laborales y personales necesarias para cubrir vacantes existentes o proyectadas en su empresa dándole énfasis al lado humano de la competitividad.

Evaluación:

Uno de los pasos dentro del proceso de selección de personal son las evaluaciones psicológicas. Las mismas tienen como objetivo describir a la persona en sus diferentes aspectos (intelectuales, cognitivos, emocionales, etc.) y se consideran predictores del desempeño laboral.

El proceso de software lo componen participantes que pueden clasificarse en cinco categorías:

Gestores superiores: definen los aspectos de negocios que a menudo tienen una significativa influencia en el proyecto.

Gestores técnicos del proyecto: deben planificar, organizar y controlar a los profesionales que realizan el trabajo del software.

Profesionales: proporcionan las capacidades técnicas para la ingeniería de un producto

Clientes: especifica los requisitos para la ingeniería de software.

Usuarios finales: interaccionan con el software una vez que se ha entregado para la producción. 

Supervisión y Revisión del proyecto:

La supervisión del proyecto es una actividad continua. El gestor debe tener conocimiento del progreso del proyecto y comparar el progreso con los costes actuales y los planificados. Se debe de tener una imagen clara de lo que pasa llevando a cabo una entrevista informal con el personal del proyecto. Durante un proyecto es normal tener varias revisiones formales de su gestión. Se hace la revisión completa del progreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, y se tiene en cuenta el estado del proyecto junto con los propósitos de la organización que ha encargado el proyecto

Informes:

Los gestores del proyecto tienen la necesidad de informar al cliente y contratistas sobre el proyecto. Tiene que redactar documentos concisos y coherentes que resuman la información crítica de los informes detallados del proyecto. Les debe ser posible presentar esta información durante las revisiones del progreso.

Fundamentos de Project Management Institute:

El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por más de 380.000 miembros en cerca de 170 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos). Sus principales objetivos son:

Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.

Generar conocimiento a través de la investigación

Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

No todos los proyectos visitarán todas las etapas, los proyectos pueden terminarse antes de que lleguen a su conclusión. Algunos proyectos no tienen la planificación y / o etapas de seguimiento. Otros proyectos pasarán a través de los pasos 2, 3 y 4 varias veces.

Muchas industrias utilizan variaciones en estas etapas. Por ejemplo, en los ladrillos y el mortero de diseño arquitectónico, los proyectos suelen avanzar por etapas, como pre-planificación, diseño conceptual, diseño esquemático, desarrollo de diseño, construcción de dibujos (o pliego de condiciones), y construcción administración. En el desarrollo de software, este enfoque es a menudo conocido como el modelo en cascada, es decir, una serie de tareas tras otras en secuencia lineal. Mientras que los nombres de las fases pueden variar de sector a sector, las fases reales suelen seguir los pasos comunes para la resolución de problemas - "la definición del problema, las opciones, la elección de un camino, ejecución y evaluación".

Tipos de proyectos

Tipos de proyectos según el ámbito en el cual se desarrollan 

Proyectos gubernamentales.- Los proyectos gubernamentales se pueden dividir e varios ramos, como los siguientes: de desarrollo urbano o social, (construcción de carreteras y caminos, presas, hidroeléctricas, hospitales viviendas) y de otras infraestructuras, (transportes, programas sociales, agropecuarios, pesqueros, turísticos, industriales), de defensa o militares, (planeación de estrategias de defensa, vigilancia aérea, marítima, fronteriza, renovaciones de arsenales) proyectos de ley (tendientes a la creación o modificación de leyes, reglamentos y códigos, etc.

Proyectos políticos.- Realizados por instituciones políticas (partidos políticos), o personas particulares, son tendientes a la concertación de un plan político determinado, mediante la toma del poder político (usualmente por medios electorales).

Proyectos científicos.- mismos que pueden abarcar varios campos, tales como el energético, (energía nuclear, hidroeléctrica, eólica, termal, solar,) farmacéuticos (por ejemplo la elaboración de nuevas vacunas, o de medicamentos menos costosos), tecnológicos, invirtiendo recursos en la adquisición o creación de nuevas tecnologías, haciendo investigaciones al respecto e invirtiendo los recursos humanos, económicos y materiales necesarios, para su realización satisfactoria.

Proyectos personales.- Son las proyecciones que realiza una persona sobre de ella misma, ya sea en el ámbito laboral, escolar, social o familiar, así como la búsqueda de la propia superación personal, ya sea aumentando los conocimientos o capacidades físicas, mentales y anímicas, entendiéndose de esto que es para mejorar la propia vida de la persona.

Proyectos económicos.- Son los proyectos que tienen un enfoque económico, tales como la proyección de una inversión, por ejemplo un gobierno al proyectar la inversión de capitales y recursos materiales y humanos en obras públicas como la construcción de puentes y caminos, o los proyectos de una empresa tendientes a invertir comprando maquinaria nueva para de esa manera aumentar la producción o proyectos realizados por un particular que pretenda invertir en un determinado negocio o empresa, mismos que se pueden subdividir en proyectos de inversión, expansión económica, reducción de costos, industriales, de servicios, turísticos, y otros.

Los proyectos económicos se pueden dividir en otros sub-grupos como los siguientes:

Proyectos de inversión.- Son aquellos que prevén la posibilidad de realizar una inversión a corto, mediano, y largo plazo, así como analizar qué posibilidades existen de obtener beneficios ulteriores a partir de la inversión, así como los riesgos que se pueden presentar, y la influencia que ejercería dicha inversión en la sociedad (esto último en el ámbito gubernamental y social propiamente dicho).

Inversión privada.-Consisten en crear un plan que permita obtener una rentabilidad económica a partir de la inversión de un capital, ya sea dentro de un negocio o empresa “ajena”, (como en el caso de la compra de acciones de empresas), o invirtiendo dentro de la misma empresa o negocio, proyectando la compra de materiales, herramientas y tecnologías, así como en la capacitación de los empleados.

Inversión pública.- El estado invierte recursos económicos y materiales, para lograr el bienestar social, educativo, de salud y de esparcimiento de una comunidad determinada, a la vez que dan un beneficio económico mediante la derrame económica consecuente a la inversión.

Inversión social.- Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin esperar remuneración económica, procurando que los beneficios recaigan en la sociedad en general o en un grupo social marginado, es un tipo de proyecto que suele ser llevado a cabo por organizaciones no lucrativas y por gobiernos.

Proyectos de expansión.- Son aquellos que se enfocan en la planeación de expandir un negocio o empresa, ya sea abarcando otros mercados, (expandiendo la gama de bienes y servicios que presta, o fusionándose o absorbiendo empresas del ramo o de otros ramos), o realizando inversiones en la planta laboral, en tecnología, o en diversos factores que puedan influir en la producción.

Herramienta CASE

Las herramientas CASE (Computer Aided Software Engineering, Ingeniería de Software Asistida por Computadora) son diversas aplicaciones informáticas o programas informáticos destinadas a aumentar la productividad en el desarrollo de software reduciendo el costo de las mismas en términos de tiempo y de dinero.

Estas herramientas pueden ayudar en todos los aspectos del ciclo de vida de desarrollo del software en tareas como el proceso de realizar un diseño del proyecto, cálculo de costos, implementación de parte del código automáticamente con el diseño dado, compilación automática, documentación o detección de errores entre otras.

¿Qué es proyect libre?

Es el software de administración y gestión de proyectos de código abierto que continúa la trayectoria iniciada por la antigua y reconocida herramienta Openproj. Basado en el lenguaje de programación Java, es compatible con los sistemas operativos Windows, MacOS y GNU/Linux.

Con ProjectLibre se pueden realizar diagramas de Gantt y gráficos PERT; además de diagramas RBS, de estructura analítica de recursos, y diagramas WBS, de estructura de descomposición del trabajo. Su interfaz de usuario, las pestañas de navegación y el procedimiento que emplea para construir un proyecto resultan familiares a las personas que han trabajado en anteriores ocasiones con Microsoft Project.

Aquí también es necesario ver cuáles dependen de otras y cómo se vinculan entre ellas. Finalmente, se asignan los recursos de forma detallada y para cada una de las actividades definidas. Añadir o eliminar tareas es sencillo, y también es posible observar cómo va avanzando la ejecución, reflejado mediante un porcentaje. La representación WBS (Work Breakdown Structure) posibilita ver la descomposición en tareas y subtareas de las fases del proyecto.

 

Ejemplo de herramienta case  

Herramientas CASE  mas utilizadas

Erwin

PLATINUM ERwin es una herramienta de diseño de base de datos. Brinda productividad en diseño, generación, y mantenimiento de aplicaciones. Desde un modelo lógico de los requerimientos de información, hasta el modelo físico perfeccionado para las características específicas de la base de datos diseñada.

EasyCASE

Esta herramienta permite automatizar las fases de análisis y diseño dentro del desarrollo de una aplicación, para poder crear las aplicaciones eficazmente – desde procesamiento de transacciones a la aplicación de bases de datos de cliente/servidor, así como sistemas de tiempo real.

Oracle Designer

Oracle Designer es un juego de herramientas para guardar las definiciones que necesita el usuario y automatizar la construcción rápida de aplicaciones cliente/servidor flexibles y gráficas.Integrado con Oracle Developer

PowerDesigner

PowerDesigner es una suite de aplicaciones de Powersoft para la construcción, diseño y modelado de datos a través de diversas aplicaciones. Es la herramienta para el análisis, diseño inteligente y construcción sólida de una base de datos y un desarrollo orientado a modelos de datos a nivel físico y conceptual, que dan a los desarrolladoresCliente/Servidor la más firme base para aplicaciones de altorendimiento.

System Architect

Esta herramienta posee un repositorio único que integra todas las herramientas, y metodologías usadas. En la elaboración de los diagramas, el System Architect conecta directamente al diccionario de datos, los elementos asociados, comentarios, reglas de validaciones, normalización, etc.

Posee control automático de diagramas y datos, normalizaciones y balanceamiento entre diagramas "Padre e Hijo", además de balanceamiento horizontal, que trabaja integrado con el diccionario de datos, asegurando la compatibilidad entre el Modelo de Datos y el Modelo Funcional.

Rational Rose

Rational Rose es una herramienta de producción y comercialización establecidas por Rational Software Corporation( actualmente parte de IBM). Rose es un instrumento operativo conjunto que utiliza el Lenguaje Unificado (UML) como medio para facilitar la captura de dominio de la semántica, la arquitectura y el diseño. Este software tiene la capacidad de :Crear,Ver,Modificar y Manipular los componentes de un modelo.